Volat poradce: +420 737 279 917
200819-ReginaKubcova_0033-small-1

Regina Kubcová

Byznys konzultantka, lektorka a interim manažerka

Jsem byznys konzultantka, lektorka a interim manažerka se zaměřením na procesní, projektové řízení a leadership. Téměř 17 let jsem strávila ve firmách, kde jsem se převážně věnovala organizaci práce, nastavování a optimalizaci firemních procesů a řízení nejrůznějších projektů. Zažila jsem vždy období chaosu, nedorozumění, konfliktů, nedostatečné komunikace, zklamání jak na straně zaměstnanců, tak i vedení. A také jsem pak byla u toho, kdy se po nějaké době dostala firma nebo oddělení, která jsem měla na starost, do režimu jistoty, větší pracovní pohody a uspokojivých výsledků. Takže vím, že to jde. Tyto zkušenosti nyní s radostí zprostředkovávám svým klientům.
spokojených zákazníků
0 +
proškolených
0 +
let praxe
0

Roků praxe

24 roků

Členem od

02/2022

Jazyky

Čeština, Angličtina

Co miluji

Pomáhat majitelům firem nacházet v procesech a systému své pomocníky, kteří jim přináší klid, jistotu a čas, aby mohli kráčet za svými sny.

Motto

Pomáhám přetíženým majitelům firem zkrotit chaos a omezit plýtvání pomocí smysluplných procesů a rozvoje lidí.

Své poslání vidím v pomoci majitelům firem, kteří se ocitli v bludném kruhu přetížení, chyb, vlekoucích se projektů, neuspokojivé komunikace a neefektivní práce.

Pomáhám jim zavést funkční a smysluplné procesy, které slouží, ale nesvazují a neničí přirozeně kreativní prostředí.

Vnáším do práce lidí systém, který jim umožňuje s lehkostí zvládnout rutinu a více soustředit se na strategické činnosti a inovace.

Učím firmy efektivně řídit své projekty, aby neplýtvaly časem, nepřicházely o peníze a lidé ve své práci opět nacházeli smysl a radost.

Pomocí diagnostické metody Motivační mapy identifikuji hlavní motivátory lidí a následně přizpůsobuji obsah jejich role tak, aby se jejich práce stala jejich vášní a mohli dosahovat co nejlepších výsledků.

Pomáhám leaderům a manažerům najít cestu k efektivní týmové spolupráci a komunikaci, aby si lidé vzájemně důvěřovali a dosahovali stanovených cílů. Ukazuji jim, jak se stát autentickým a respektovaným leaderem, který inspirativně vede svůj tým. Pomáhám firmám definovat jejich poslání, vizi a hodnoty, aby jejich pozice na trhu byla ještě stabilnější a byly žádanými zaměstnavateli.

Jako lektorka předávám své zkušenosti v kurzech a workshopech a učím lídry využívat procesy a projektové řízení pro efektivní vedení a spolupráci týmů ve firmě i směrem ke klientům.

Od nastavení organizace po motivaci a leadership

  • nastavit, popsat a optimalizovat firemní procesy, pravidla a pracovní postupy
  • popsat pracovní role, nastavit kompetence, pravomoci a zodpovědnosti a dostat správné lidi na správná místa
  • zjistit, co motivuje vás a vaše zaměstnance pomocí diagnostické metody Motivační mapy
  • naučit se stanovovat si priority, delegovat a přitom mít vše pod kontrolou
  • zavést efektivní řízení interních projektů
  • zavést systém vedení úkolů a komunikace
  • prakticky vás proškolit na téma procesní a projektové řízení, delegování, vedení porad, time management, leadership – jak vést svůj tým, zpětná vazba, týmová komunikace a spolupráce, budování důvěry, motivace, firemní kultura – poslání, hodnoty, vize, řízení změny

Funkční procesy a praktická řešení – zapojím váš tým a provedu vás změnou

Velký důraz při své práci kladu na spolupráci s klientem a vzájemný respekt. Nepoužívám bezhlavě obecná řešení. Vše přizpůsobuji na míru klientovi, protože nejdůležitější je pro mě dosažení takového řešení, které firmu co nejméně zatíží a zároveň ji výrazně posune kupředu.

Moje role v projektu je přinést potřebné know-how a být průvodcem a pomocníkem klienta při vytváření optimalizovaného řešení.
Snažím se vždy porozumět potřebám a specifikům klienta, na nichž pak stavím nabízené řešení. Můj přístup je holistický. Navrhované řešení zasazuji do širšího kontextu tak, aby dosažený výsledek nebyla pouze dočasná úleva, ale vedl k trvalému zlepšení.

Procesy jsou sice popsané činnosti, ale jejich vykonavateli jsou lidé. Často jsou vnímány jako „něco navíc“ k běžné agendě a lidem obvykle přidělávají v této fázi práci. Proto se v průběhu celého projektu zaměřuji na práci s lidmi, aby pro ně spolupráce byla co nejpříjemnější. Ujímám se role mentora a poradce, který jim věnuje pozornost a čas, abych je udržela motivované a aktivní.

Forma spolupráce na projektech optimalizace procesů a projektové řízení

KONZULTACE – na jednotlivých konzultacích probereme témata, která vás k procesům, řízení projektů, leadershipu, týmové spolupráci apod. trápí a vy na nich budete pracovat sami s mojí podporou

PROJEKT – vstoupím k vám do firmy a zapojím se do mapování a popisování procesů intenzivněji (obvykle 20 hod. / měsíc, dle dohody lze i více) a budu vám pomáhat s celým projektem včetně komunikace s týmem a koordinace práce tak, abyste na konci měli na jednom místě sepsané všechny procesy a případně i pracovní pozice

JAK BUDEME PRACOVAT NA PROJEKTU OPTIMALIZACE A POPIS PROCESŮ

  1. NEZÁVAZNÁ KONZULTACE – seznamovací schůzka, kde si ujasníme vaše očekávání a cíle projektu
  2. NÁVRH SPOLUPRÁCE – zašlu vám shrnutí toho, co jsem si řekli na schůzce (výzvy a cíle) s cenovou nabídkou
  3. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM – po odsouhlasení návrhu spolupráce domluvíme termín seznamovacího workshopu s vaším týmem (pokud se projektu bude účastnit širší tým)
  4. ANALÝZA A NÁVRH ŘEŠENÍ – na individuálních konzultacích začneme od vedoucích pracovníků a budeme postupně probírat jejich role a procesy, které si přejete optimalizovat a popsat
  5. KONZULTACE OPTIMÁLNÍHO ŘEŠENÍ – s managementem a vlastníky procesů rozhodneme o nejlepším nastavení procesů a rolí
  6. IMPLEMENTACE A TESTOVÁNÍ – seznámíme pracovníky s nově nastavenými procesy a budeme je testovat v praxi
  7. FINALIZACE PROCESŮ – po testovací fázi upravíme procesy do finální podoby

JAK VYUŽÍT SÍLU DIAGNOSTICKÉ METODY MOTIVAČNÍ MAPY

Když se ukáže, že primárním problémem ve vaší firmě není absence popsaných procesů, ale lidé, kteří procesy nedodržují, podíváme se společně, jak jsou lidé motivovaní a co je skutečně motivuje.

Motivační mapy vám pomohou:

  • identifikovat hlavní motivátory jednotlivých pracovníků,
  • zjistit aktuální výši motivace,
  • nastínit konkrétní způsob, jak motivaci zvýšit,
  • přizpůsobit komunikaci s pracovníky s ohledem na jejich top motivátory,
  • odhalit a pojmenovat možné třecí plochy v týmu a jak s nimi pracovat.

JAK BUDEME POSTUPOVAT při zvyšování motivace vašich lidí

  1. INDIVIDUÁLNÍ TESTOVÁNÍ – dohodneme se, koho budeme testovat a všem testovaným rozešleme testy
  2. KOUČOVACÍ VÝKLAD INDIVIDUÁLNÍ MOTIVAČNÍ MAPY – jakmile testovaní vyplní testy, domluvíme individuální výklad jejich motivační mapy
  3. VÝSTUP PRO VEDENÍ – se svolením testovaných pracovníků probereme možnosti zvýšení jejich osobní motivace
  4. VÝKLAD TÝMOVÉ MOTIVAČNÍ MAPY – pokud to bude pro tým užitečné, uspořádáme týmový výklad, kdy se všechny individuální motivační mapy spojí do jedné a vykládáme vzájemné vazby, potenciální třecí plochy a doporučení pro jejich eliminaci

Reference

vlastnicesta-regina-kubcova-reference-lekari-bez-hranic

Mapování procesů a zlepšení zastupitelnosti – Lékaři bez hranic

Regina nám byla celou dobu oporou a chci ocenit především její nasazení, vytrvalost a upřímnou vůli pomoci nám dotáhnout celý projekt...
Organizace a procesy
vlastnicesta-regina-kubcova-reference-nenefit-management

Revize a optimalizace interních procesů – Benefit Management

Reginu Kubcovou jsme si vybrali v rámci hledání experta pro revizi a optimalizaci našich interních procesů. Už po úvodních týdnech nám...
Organizace a procesy
vlastnicesta-regina-kubcova-reference-svet-karavanu

Strategie, hodnoty a krizové řízení – Světkaravanů.cz

S Reginou jsem se poznal při mém nástupu do společnosti, kdy jako externí procesní poradce měla již odvedený velký kus práce....
Vedení firmy
vlastnicesta-regina-kubcova-reference-kolofix

Optimalizace interních procesů – Kolofix

Reginu jsme oslovili, protože jsme hledali zkušeného odborníka, který by nám pomohl s nastavením a optimalizací našich procesů ve společnosti KOLOFIX....
Organizace a procesy
vlastnicesta-regina-kubcova-reference-diamo

Řízení reorganizačního projektu – DIAMO s. p.

Pro spolupráci s paní Ing. Reginou Kubcovou Foffovou jsme se rozhodli na základě výborných referencí a osobního pohovoru....
Organizace a procesy
vlastnicesta-regina-kubcova-reference-heureka-group

Podpora týmů a nastavení procesů po reorganizaci – Heureka Group

Reginu jsme se rozhodli oslovit v době, kdy naše společnost prošla významnou reorganizací a cítili jsme, že potřebujeme pomoci zlepšit fungování...
Organizace a procesy

Obory

Články

Kurzy

Dovednosti a praxe

MANAGEMENT | LEADERSHIP

Pomáhám firmám definovat jejich poslání, vizi a hodnoty jako základní stavební kameny pro budování silné organizace, která chce získat stabilní a respektovanou pozici na trhu a být žádaným zaměstnavatele. Ukazuji leaderům a manažerům cestu k efektivní týmové spolupráci a komunikaci, aby si lidé důvěřovali a dosahovali společně výsledků. Učím je, jak vést svůj tým, aby se stali respektovanými autentickými leadery.


ORGANIZACE A PROCESY

Stavím funkční organizaci firmy založenou na smysluplných procesech a jasně definovaných rolích. Individuálně a vždy podle potřeb konkrétní společnosti. Zavádím nezbytné nástroje, odstraňuji přebytečnou ruční práci, optimalizuji a zefektivňují pracovní postupy. Hledám slabá místa, měřím výkon procesů.


HR | ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

Pomáhám nastavovat HR procesy v rámci celého životního cyklu zaměstnance. Zavádím chybějící části práce se zaměstnanci, aby se lidé ve firmě cítili dobře a zároveň odváděli kvalitní práci a byli efektivní. Pracuji s talenty, pomáhám posouvat správné lidi na správná místa. Definuji pracovní pozice, zodpovědnosti, pravomoci. Nastavuji pravidla komunikace a týmové spolupráce.


PORADENSTVÍ

Stavím funkční organizaci firmy založenou na Od roku 2017 předávám své zkušenosti z vedení týmů zejména majitelům malých a středních velkých rychle rostoucích či měnících se firem. Ukazuji možnosti, navrhuji vhodná řešení, jsem průvodcem na jejich cestě za změnou. Spolupracuji s leadery a manažery, kteří chtějí růst a nechtějí na to být sami. Některé firmy zdvojnásobili velikost, jiné se usadili v úspěšné strategii, další vyladili fantasticky fungující tým.

Certifikáty

Články