Time management – efektivní využívání času – kurz

Firemní rozvoj, Management | leadership, Organizace a procesy, Rozvoj, Vedení firmy, Vzdělávání, školení, Zkušenosti

Závod s časem zvládáme každý po svém. Je na nás jaký systém si zavedeme. Rozhodující však je, zda včas splníme cíle, projekty, úkoly. To vše samozřejmě do úspěšného konce s ohledem na priority týmu a firmy. Jak si správně nastavit systém pro dotahování úkolů do konce, jak využít správně emaily, kalendáře, timesheety, kapacity, priority, jak odstraňovat zbytečné bariéry, k tomu všemu Vás natrénujeme na našem školení time managementu.

V sekci Metody najdete popis Time Management.

Neustále roste dynamika prostředí, která na pracovníky nakládá více a více úkolů. Ty musíme zvládnout bez ohledu na to, že čas a naše kapacita je stále stejná nebo menší. Je třeba neustále zlepšovat vlastní efektivitu práce a soustředit se na důležité úkoly.

Většina příčin proč nezvládneme v termínu všechny úkoly tkví v nás samotných. Správný time management není jen otázkou nastavení systému, ale pochopení, čím se brzdíme, kde si vytváříme neefektivity apod. Je pak na nás samotných, abychom si našli vlastní optimální styl práce, který nás požene k lepším výkonům. Našli jsme také styl, který bude odpovídat firemní kultuře a ostatní pracovníci jej rádi budou akceptovat.

Lektor na tréninku využívá model personálního a kapacitního auditování, který vytvořit pro analýzu pracovních pozic. Tento model poslouží pro nastavení správného time managementu účastníků a odhalení slabých míst jejich plánování, odhalení přetíženosti nebo naopak nedostatečného vytížení.

Součástí tréninku budou tato témata:

žijeme jeden život i když ve světě pracovním a osobním
kapacita je jen jedna
kapacita versus popis pracovní pozice
člověk jako zdroj energie
osobní cíle
osobní motivace pro lepší výkon
stanovování priorit
vlastní brzdy
efektivita práce
osobní plány
ukázky plánování kapacit, úkolů, projektů
krátkodobé a dlouhodobé plánování
roční plán pravidelných aktivit
vliv změn na plánování
delegování

Součástí tréninku budou ukázky z praxe a účastnící si budou vytvářet vlastní systém plánování svého času a možností, které činnosti je třeba a kdy delegovat, které činnosti je třeba realizovat s odstupem apod.

Výsledek tréninku, kurzu

Účastníci si připraví vlastní systém pro lepší zvládání své práce. Poodhalí příčiny svých neefektivit a najdou si na ně řešení nebo jim lektor řešení doporučí. Vyzkouší si model stanovování priorit a případně stanoví vlastní kritéria, která nejvíce ovlivňují jejich práci a je třeba je zohlednit při určování priorit.

Účastníci si připraví roční plán pravidelných aktivit, které na své pracovní pozici musí vykonávat. Ten budou konfrontovat se svým popisem pracovní pozice.