- Zlepšíme vám výsledky na projektu až o 10%
- Rok vám budeme partnerem pro vedení projektů
- Naučíme vás nastavit strategii projektu a vytvořit synergické efekty na vašich projektech
- Zvládnete projektové metody - schéma projektu, PBS, WBS. - Ganttův diagram, projektový reporting, ...
- Natrénujeme vedoucí projektu na efektivní vedení projektů a týmu
- Zavedeme projektové řízení do praxe
Projektové řízení zajišťuje unikátní zavedení změny do praxe. Je náročné a vyžaduje zvládnout skvěle definovat zadání, organizovat a plánovat aktivity, které se v průběhu projektu mění, efektivně využívat dostupné zdroje a to i včetně potenciálu pracovníků projektového týmu. Vedoucí projektu potřebuje nejen velmi dobrou představivost, ale také držet správný režim a aplikovat projektové nástroje, aby splnil všechny požadované cíle v termínu a se schváleným rozpočtem.
Níže jsou popsané klíčové oblasti projektového řízení. Chcete je správně využít? Poraďte se se specialisty Vlastní cesty.
Projektový management
Nastavíme vám efektivní projektový management, který zajistí, že každý projekt bude jasně definován, naplánován a řízen. Budete mít jasně určeny klíčové aktivity projektů od zadání až po hodnocení. Zajistíme, aby všichni členové týmu přesně věděli, co je jejich úkolem, a měli potřebné zdroje a informace pro jeho splnění.
- Popíšeme a zavedeme projektové řízení
- Vytrénujeme projektové vedoucíNastavíme režim pro práci s projekty ve firmě Připravíme komunikační linie projektů
- Nastavíme projektové schůzky
- Společně vytvoříme Dashboard firemních projektů
Strategická myšlenka
Buď 4 hod týdně věnované strategii nebo dlouhý seznam co vše jsme neudělali na konci roku.
Absence strategického myšlení se pozná podle věty – “Jak jsme to mohli vědět.”
Zadání projektu
Každý projekt potřebuje správné zadání, které vás naučíme definovat tak, aby se předcházelo nedorozuměním a zbytečným změnám. Vždy byl určen rozsah projektu a které všechny části firmy projekt ovlivní. Zadání předurčuje výsledky kterých chcete dosáhnout a k tomu Vás naučíme pracovat s Business case. Zadavatel nebo sponzor projektu získá podporu v určení výsledků. Průběh projektu bude snadněji kontrolovatelný.
- Naučíme vás napsat jasné zadání projektu
- Využijeme Business case
- Určíme společně rozsah projektu
- Podpoříme sponzora projektu
Strategie, cíle a synergie na projektu
Dříve než se rozjedou nákladné projektové aktivity, společně najdeme nejlepší strategii, jak dosáhnout definovaných cílů s minimem zdrojů (kapacit lidí, finančních prostředků, ….). Optimalizujeme projektu v souladu s projektový trojúhelníkem. Jen to nestačí. Naučíme vás, jak propojit jednotlivé části projektu tak, aby spolupracovaly efektivně a přinesly maximální hodnotu nebo dokonce synergický efekt. Díky správné strategii a synergii zvýšíte nejen výkonnost projektového týmu, ale také dosáhnete lepších výsledků v kratším čase.
- Nastavíme cíle
- Připravíme strategii projektu
- Zaměříme se na vhodný poměr kvality, nákladů a času
- Naučíme vás vytvořit synergické efekty na projektu
- Navrhneme fáze projektu, schvalovací a kontrolní mechanismy na projektech
Více o strategii.
Plánování projektu - Metody projektového řízení
Naučíme vás ovládnout metody projektového řízení, které vám zajistí vhodné naplánování projektu, kontrolu a efektivitu ve všech fázích projektu. Projekt budete mít pod kontrolou a předejdete zbytečně nedomyšleným chybám. Zároveň budete připraveni na většinu rizik a když nastanou, budete vědět, co dělat.
- Business case
- Schéma projektu
- WBS – produktový rozpad
- Ganttův diagram – harmonogram
- Analýza rizik
Komunikace na projektu
Zlepšíme komunikaci na vašich projektech. Nastavíme jasné procesy pro sdílení informací mezi týmy, zákazníky a vedením firmy. Naučíme vás, kdy a jak efektivně předávat klíčové informace a jak je formulovat tak, aby byla správně pochopena jejich závažnost i dopad. Posílíme vaše prezentační dovednosti a schopnost rozhodovat na základě reálných výsledků projektu. S námi se stanete mistrem projektové komunikace, která zaručí hladký průběh i úspěšnou realizaci!
- Nastavíme komunikační linie
- Naučíme projektové vedoucí komunikovat:
- výsledky projektu na poradě
- zpětnou vazbu týmu i managementu
- výsledky zákazníkům
- diplomatické sdělení náročných zpráv
- Vytrénujeme vás na komunikaci konfliktů
Více o firemní komunikaci nebo jak uzdravit komunikaci.
Vedení projektového týmu
Každý vedoucí projektu potřebuje ovládnout základní manažerské dovednosti. Společně identifikujeme, které manažerské kompetence by pomohly vedoucím projektů. Zaměříme se na efektivní vedení týmů od vedení porad, delegování a práci s úkoly, motivaci členů a budování důvěry, vztahů. Zvládnete řídit tým i v náročných situacích a vytvoříte prostředí, kde spolupráce přináší výsledky. S naším tréninkem posílíte své leadership dovednosti a zvýšíte úspěšnost projektů!
- Ověříme manažerské schopnosti vedoucích projektů
- Sestavíme projektový tým
- Nastavíme potřebné kompetence
- Naučíme vás posilovat motivaci projektového týmu
- Zvládnete vedení projektových porad
- Naučíme vás povzbuzovat pracovníky k výkonu
- Posílíme rozvoj vztahů mezi členy týmu
Reporting a hodnocení projektu
Projekt vždy stojí na reálných výsledcích a jejich predikci. Naučíme vás vytvářet jasné a srozumitelné reporty, které efektivně komunikují stav projektu vedení i stakeholderům. Zaměříme se na analýzu klíčových metrik, identifikaci odchylek a prezentaci doporučení pro další postup. S naším tréninkem zlepšíte transparentnost, usnadníte rozhodování a zvýšíte úspěšnost projektů!
- Nastavíme vhodné měřitelné ukazatele projektu
- Připravíme reporty pro zákazníka, management
- Vedení evidence víceprací a odchylek od plánu
- Nastavíme monitorování projektu
- Přehledy a zpracování projektové dokumentace
Efektivní zvládání změn
Projekt je samá změna od začátku až do jeho samotného konce. Změny berou lidem jistoty a tím vytváří obavy a další rizika na projektu. Společně identifikujeme klíčové změny a naučíme vás, jak je efektivně komunikovat, minimalizovat jejich dopad a získat podporu týmu. Díky našim osvědčeným postupům udržíte projekt v rozsahu plánu a proměníte změny v příležitosti. Změna je velmi náročná a jedná se o celý proces, který společně včas naplánujeme a zrealizujeme. Navíc poskytneme podporu během celého procesu změny a vytvoříme potřebné postupy a zorganizujeme potřebná školení.
- Identifikujeme klíčové změny
- Nastavíme postup komunikace změny
- Vytvoříme potřebnou naléhavost
- Identifikujete dopady a vlivy změny na jednotlivce
- Identifikujeme a zapojíme klíčové osoby
- Naučíme vás postupy zavádění změn
- Pomáháme rozšířit komfortní zónu pracovníků
Více o řízení změn.
Zvyšování psychické odolnosti vedoucích projektů
Projektový vedoucí je psychicky velmi exponovaná pracovníci pozice. Zvládnout všechny tlaky, překvapivé situace, porušení dohod vyžaduje silnou vnitřní sílu a psychickou odolnost. Naučíme vás, jak zvládat tlak, řešit náročné situace a udržet si chladnou hlavu i v krizových momentech. Zaměříme se na techniky mentální odolnosti, efektivní zvládání stresu a budování sebevědomí. S námi to zvládnete a posílíte se.
- Nastavení správného mindsetu
- Posilování vnitřní síly, sebevědomí a sebehodnoty
- Techniky pro zvládání stresu
- Využívání hormonů štěstí pro zvládání stresu
- Vytvoření bezpečné atmosféry