Zajímá Vás školení interních auditorů, pak se zajímejte o náš speciální kurz Auditor je partner s dobrými nápady. Vedoucí auditory a auditory přípravujeme na to, jak se stát pomocníky managementu a jak pomáhat pracovníkům k lepším výsledkům a k dobrým dlouhodobým vztahům.
Co je to audit?
Audit je nezávislé získávání důkazů o fungování nebo nefungování toho, co nás zajímá. Auditor si podle stanoveného cíle připravuje postup, strategii, jak zjsitit zda daná věc efektivně funguje. Podle potřeby si sestaví tým auditorů. Vhodné je, aby tým měl:
- specialistu na procesy a systém
- specialistu na auditovanou věc – např. specialista na vývoj SW, chemické látky, bezpečnost práce, svařování, marketing, ..
- případně i manžera ze spolupracující oblasti
- …
Tým předem připravuje plán auditu a musí si nastudovat postupy, plány, záměry, výsledky z reportů, procesy apod. Teprve potom probíhá audit, kde auditoři se správnými dotazy, komunikací, rozborem, analýzou zjišťují informace, důkazy o fungování. Výsledkem auditu je zpráva z auditu. Zprávu dostává management. Další podrobnosti jsou uvedeny v ISO 19011.
Audit kvality
Audit kvality je zaměřený na parametry kvality produktů. Zde je třeba na začátku vždy definovat, které parametry kvality musí výrobek nebo služba splňovat. Dnes se převážně mluví o produktu, protože se většinou dodávají výrobky spolu se službou (způsobil to rozmach softwaru, požadavek zákazníka o nic se nestarat, …). Příklad parametrů kvality:
- výrobek – obrábění superslitiny – difuzor, jeho parametry budou
- přesnost – dodržení tolerancí daných výkresem
- včasnost – dodání na termín případně hodinu
- vlastnosti – dodržení technologických postupů, aby nedošlo ke změně materiálových vlastností (kalení, popuštění, …)
- složení a obsah prvků – materiálový certifikát
- cena
- …
- služba – instalace automatu – parametry budou
- informování o postupu instalace
- včasnost instalace
- školení na používání automatu
- cena
- …
Paramtery jsou určující. Auditor si je nejprve vyžádá z propagačních materiálů firmy, z technických specifikací apod. Tady začíná linka auditu kvality, protože to je to, co firma slibuje zákazníkovi. Následně musí nastudovat výrobek a službu a postupně k nim přiřazuje procesy, postupy, které je třeba dodržovat, aby byly splněny parametry kvality a dodán kvalitní výrobek. V průběhu auditu si musí stanovit priority, které mají největší vliv na kvalitu produktu, sledovat a prověřovat všechny vazby, které k ní vedou. Je-li to komunikace se zákazníkem (emaily, telefonáty, ..), sleduje i ji.
Audit kvality může obsahovat:
- systém managementu většinou podle vybranné normy ISO 9001, ISO 9004, ISO/TS 16949, AS 9100, …
- struktura systému
- nastavení procesů
- mapa procesů
- interní postupy, návody, …
- vazby mezi procesy
- nastavení odpovědností
- …
- dodavatelé
- kritická místa
- parametry kvality produktů (výrobku, služby)
- komunikaci se zákazníkem (interním, externím)
- životní cyklus produktu
- znalosti pracovníků – kvalifikace, odborná způsobilost, zkušenosti, komunikace, jednání
- školení a trénink pracovníků
- používání metod
- reporting – monitorování produktů, procesů
- kontroly, zkoušky, testy
- komunikace se zákazníkem
- trvalé zlepšování
- …
Co konkrétně audit bude obsahovat závisí na dohodě s managementem a cíli auditu. Od jejich požadavků a samozřejmě cenových možností se odvíjí hloubka auditu a také zda bude auditovat 1 auditor nebo auditní tým. Následně rozsah a strategie auditu předurčuje zda audit bude na 1 den nebo celý týden.
Hlavní zásada auditu
Audit musí být veden tak, aby pomáhal lidem, managementu, firmě, zákazníkům. Vytvářely se dlouhodobé dobré vztahy v týmech, s dodavateli, zákazníky. Případně vznikaly synergické efekty. To je úkol auditora.
Možná namítnete, že to nejde v případě, kdy se zhroutil projekt a lidé, zde způsobili spoustu chyb. I v takové případě závisí na auditorovi odhalit kritická místa zhroucení projektu a lidem pomoci pochopit, jak se dá této situaci preventivně předejít. Všichni jsme omylní, ale nesmí se opakovat stejné chyby. Propustit pracovníka, který byl roky školen je snadné, ale motivovat ho k lepší práci může někdy i auditor.
Máte-li zájem vědět více, kontaktujte lektora auditorů Jiřího Střelce.
